Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers

Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen. 

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.

Welke persoonsgegevens verwerken wij indien noodzakelijk?

Voor klanten:

Adresgegevens, afleveradres, initialen en achternaam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum. Het e-mailadres wordt niet voor marketingdoeleinden gebruikt tenzij hier toestemming voor is gegeven. 

Leveranciers:

Adresgegevens bedrijf, initialen en achternaam contactpersoon inkoop, initialen en achternaam contactpersoon administratie, algemeen e-mailadres bedrijf, e-mailadres administratie, zakelijk telefoonnummer contactpersoon, algemeen telefoonnummer bedrijf, telefoonnummer administratie.  Het e-mailadres wordt niet voor marketingdoeleinden gebruikt tenzij hier toestemming voor is gegeven.   

Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het noodzakelijk dat wij uw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die onderdeel uitmaken van het bestel- en leveringsproces. (betaalproviders, transporteurs en Google) Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt.

Gegevens bij betaling

Bij betaling op rekening (na ontvangst van je bestelling), worden uw gegevens getoetst en geregistreerd bij Klarna. Klarna neemt de vordering van betalen op rekening van R & J Handelsonderneming over. Klarna besluit vervolgens op basis van de gegeven informatie of u voor deze betaalwijze in aanmerking komt.

Van de ingevoerde betalingsgegevens gebruiken we alleen het totaalbedrag en de gekozen betaalwijze: iDEAL, Creditcard, Op rekening via Klarna, Paypal, Google Pay een Overboeking vooruit via Mollie en Bancontact. Bankgegevens worden niet opgeslagen. De online betaalmogelijkheden zijn beveiligd. De betaalpagina’s zijn beschermd met SSL. U kunt de beveiliging controleren door op de betaalpagina op de rechtermuisknop te drukken en te kiezen voor eigenschappen. In het venster ziet u de verbindingsgegevens. Creditcardgegevens worden niet opgeslagen.

Direct marketing

Omdat wij de privacy van onze klanten respecteren maken wij geen gebruik van uw gegevens voor het toesturen van een nieuwsbrief tenzij u hier toestemming voor heeft gegeven door middel van het aanmelden voor een nieuwsbrief.  

Bewaarperiode persoonsgegevens

Heeft u een aankoop bij ons gedaan, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van minimaal zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van minimaal zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst.

IP-adres en cookies

Het surfgedrag van onze bezoekers wordt gebruikt om te bekijken hoe de navigatie op de website loopt, welke pagina’s worden bekeken en welke artikelen worden besteld. Dit heeft als doel om de functionaliteit en inhoud van onze website te kunnen verbeteren.

IP-adres: dit is een Internet Protocol adres en verwijst naar een unieke bestemming op het internet. Deze informatie is essentieel om de pagina’s via internet naar de juiste computer te sturen.

Cookie: dit is een verzameling van gegevens die een website overbrengt naar de harde schijf van een computer en daar wordt opgeslagen. Een cookie identificeert de bezoeker niet, maar wel zijn computer. Onze website plaatst een cookie om de bestelde producten te koppelen aan je computer en het winkelmandje zichtbaar te maken.

Geheimhouding

De personen die handelen onder het gezag van de verantwoordelijke, alsmede de verantwoordelijke zelf en zij die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, zijn verplicht tot geheimhouding van deze persoonsgegevens, tenzij zij door de bestaande wet- of regelgeving hiertoe verplicht worden.

Beveiliging

Om inzage van uw persoonsgegevens door onbevoegden te voorkomen, hanteert R & J Handelsonderneming beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofd toegang, gebruik, wijziging, vernietiging en verlies.

Uw rechten

U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: R&J Handelsonderneming via contact@stellingkastpro.nl. Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.  

R & J Handelsonderneming behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring tussentijds te kunnen aanpassen wanneer dit noodzakelijk is. Deze aanpassingen zullen op deze pagina gepubliceerd worden.

Publicatiedatum: 01-11-2023